进 项 发 票 管 理

方 案 背 景

         随着“营改增”的逐步推进，企业能够获得的增值税发票越来越多，可以进项抵扣的数额也越来越大。通过人工进行发票核对认证花费了财务部门大量时间和人力，但是错误率居高不下，甚至可能因为认证不及时导致税金流失。

       集中管控企业进项发票池，完成从采购到签收、查验、入账、抵扣的全过程电子信息化管理。全面提升企业增值税业务管理效率，为企业提供简捷、安全的发票查验、抵扣、统计及查询功能，帮助企业节约成本，规避税务风险。

方 案 概 述

        增值税进项发票管理解决方案通过建立管理平台和数据接口，利用从底账认证系统中抽取的数据和扫描发票获得的数据，直接实现自动认证、三单匹配、生成增值税调节表等功能，彻底消除进项发票流程中的重复劳动，保证数据的一致性，将数据的效用最大化。

进项发票管理系统的功能主要包括：

全生命周期管理：提供从发票采集、OCR识别、发票查验、抵扣认证、智能入账到生成统计报表的全生命周期管理。

多渠道采集发票：支持拍照采集、扫码采集、一键获取、卡包、邮箱等多种采集方式，并自动进行多票种发票识别、查验和审核，提升发票查验和审核效率。

支持纸电票一体化管理：集中管理纸质和电子发票，实现统一标准和流程。

发票风险预警：对发票异常状态，如黑名单、红冲、作废等进行后续管理，及时发现风险并提前应对。

集中认证：支持集团旗下所有税号集中认证、自动归类可认证发票，一次操作集团下所有可认证发票抵扣能力。

风险发票的监测和预警：录入环节自动对发票进行真伪、税号一致性、发票状态、重复录入等校验，检验规则可自定义配置。

各类抵扣凭证进项税额自动计算：报销时系统自动计算各发票税额，传输财务进行计提、转出、结转等账务处理。

发票相关信息电子归档及管理：实现与发票相关信息自动的电子存档与档案管理。

进项发票管理系统价值：

提升涉税处理效率：通过自动化和数字化的管理，提高处理效率，减少人工操作时间。

强化风险意识，提升风险管理水平：通过系统的风险预警和监控功能，提前识别和应对潜在风险。

提升多维度、多层次税务分析能力：系统提供数据分析工具，帮助企业从多个角度分析税务数据。

降低税务风险和财务风险：通过规范进项管理，避免因使用风险纳税人、走逃、失联等进项发票而导致的税务风险和财务风险。

提高财务管理的水平和质量：通过进项管理的规范化和智能化，实现财务信息的全面化、准确化和及时化。

成本控制与效益提升：有效管理能确保成本的真实反映，避免因发票丢失或错误导致的成本错估，充分利用税收优惠政策，降低税负，提升经营效益。

技术支持与数字化转型：现代企业越来越多地采用数字化工具进行进项发票管理，减少人为错误，提高效率，并实现与ERP系统的无缝对接。